知り合いのビジネスマンがこぼしていました。「一人じゃ手が回らない、個人的な秘書がいてくれて、スケジュール管理をしてくれればそれだけでも自分は効率的に仕事ができるはずだ・・」と。

そのビジネスマンですが、仕事ぶりはわかりませんが^^性格的にはちょっと、とっ散らかっています^^やりたいことはいっぱい。いる気もいっぱい。だけど何がどこにあるのかすぐにわからない、やるべきことの優先順位などがきちんと決められていないため、私から見ても「大変だろうな~。たしかにスケジュール管理だけでもやってくれる人がいれば、無駄な動きなくこの人は営業に回れるんだろうな~。」と思ってしまいます^^

でも、実際にそんな個人秘書的なシステムがあるんですよね。SFAのなかに。しかも近頃のものにはAIが搭載されているので、その確度の高さは人間の頭よりもきっと上のはず。知り合いのビジネスマンにもこういったSFAの活用を進めてはみましたが・・。きっと入力作業の時点で音を上げそうです^^

グループウェア機能

スマートデバイスやタブレットなどスマートデバイス端末全てのアプリ管理は非常に大変です。そこでmdmで一元管理することでアプリの配布、管理なども円滑に行うことができるのです。セキュアなネットワークを確保するために欠かせないVPN設定に関してもmdmツールを用いることで対象アプリのVPN設定が可能となります。VPNはセキュアなネットワークを確保するためにはよりよい設定なのですが、VPNを使いたい時と使いたくない時とでは切り替え作業が必要になり、そのことが手間になることも。
しかしmdmツールによって対象アプリのVPN設定を行えば、VPN接続の必要なアプリが起動したタイミングで自動的にVPNが有効化され、その都度設定する手間を省くことができ、効率よく運用が可能になります。
また管理対象アプリの設定、配布ができるのもmdmの魅力の1つ。端末1つ1つにアプリの設定が必要な場合には、アプリの設定値を配布することでキッティングなどの効率化を実現することができます。mdmとは

オフィスや学校で、スマートフォンやタブレットなどのモバイルデバイス端末を効率よく利用するためにmdmツールには様々な機能が付いています。つまりmdmツールを利用してスマートフォンやタブレットなどのモバイルデバイス端末を一元管理することで、管理、運用の効率化を図っていくのです。オフィスや学校で利用するための設定をしたり、業務や学習で利用するためのアプリケーションのインストールやアップデートをしたりするなど、導入したモバイルデバイス端末がしっかりと活用するための管理、運用は、企業の管理者が一人で行っていると非常に大きな負担となってしまいます。そこでmdmツールをうまく活用することで、遠隔操作で大量のモバイルデバイス端末に一括で設定することができますし、アプリケーションを配信、適用することができるので、IT管理者の負担を軽減することができます。
さらにmdmツールを利用して一元管理をすることで管理者が一括して管理をするよりも、管理、運用にかかわるコストを大幅に減らすことができます。Mobile Device Managementとは

Mdm製品によってスマートデバイスの管理の仕方は異なってきます。Mdm製品の中には専用ダイヤルから利用者自身がリモートワイプを実行できる場合もあります。つまりスマートデバイスを紛失、盗難してしまった場合などは、電話1本でそのスマートデバイスをリモートワイプできるのです。
24時間365日システム管理者の手を煩わせることなく、盗難、紛失してしまった利用者自身がリモートワイプを実行できるというのはmdm製品の中でも画期的なサービスとなっています。
電話をすることで、スマートフォンやタブレットなどのスマートデバイス端末のデータをすべて初期化してくれ、データの初期化とともに、通話、通信ができないように回線停止も実施してくれます。このように紛失、盗難されたスマートデバイスが第3者の手に渡っても、そこから情報が漏えいしないように防止してくれるので、個人情報や会社の機密情報が外部にわたってしまう恐れがありません。MDM modem

スマートフォンやタブレット端末を個人で所有している場合、それらの管理に関しては個々人で行うことになりますが、企業でモバイルデバイス端末を導入するにあたっては、しっかりとしたセキュリティ対策が必要になってきます。セキュリティ対策で必要となってくるのがmdm製品です。mdm製品はスマートフォンやタブレット端末などのモバイルデバイス自体を管理する機能があります。さらにセキュリティ対策に加えて資産管理の機能も充実している統合製品であるmdm製品も人気があります。
Mdmはモバイルデバイスマネジメントの略称であり、一般的にはモバイルデバイスの資産管理と、セキュリティ対策機能を併せもったmdm製品が多いです。
それぞれのmdm製品によって毎月支払う管理費用も異なりますし、利用できる管理機能にも違いがあります。
また対応できるプラットフォームも違ってきますので、企業がモバイルデバイスをどのような使い方をするのか?などを考えながらmdm製品を選ぶとよいでしょう。
変化する時代にリモートロックで、セキュリティ管理

個人のモバイルデバイスを会社の業務で使用するBYODをする場合にはmdmできちんとした管理を行わなければなりません。BYODのメリットとしては企業側が従業員に対してモバイルデバイスを支給する必要がないため、コスト削減につながります。最新のモバイルデバイスはスマートフォンやパソコン、タブレットなど最新機種がたくさんあります。それらのモバイルデバイスを企業が最新の状態に常に保っておくというのは非常にコストがかかる問題です。しかしBYODを導入するのであれば、それぞれの従業員が個人所有しているわけですから、企業としてはコスト面においては非常に負担が軽くなるでしょう。また個人所有のモバイルデバイスであれば業務時間以外でも業務を行うことにつながりますし、生産性アップと言えます。逆にデメリットとしてはセキュリティ上のリスクが発生するということです。情報漏えいリスクが非常に高いですし、個人端末を業務で利用することによって端末を紛失してしまった時に情報漏えいが心配です。

学校などの教育機関でタブレット端末などのモバイルデバイスを導入するにあたり、mdmは欠かせないツールとなっています。Mdmを教育機関で利用する時に便利な機能として、複数の管理者ごとに利用できる機能や管理対象となるタブレットの設定ができるという点です。
学校などそれぞれの教育機関によって生徒の数、クラス編成、運用体制などは様々です。そこでmdmでは各教育現場での課題に対応できるように柔軟な運用が可能となっています。例えば教育委員会への設定はポリシー決定、アプリ選定を担当しているのでタブレット全体の管理を行えるように設定する必要がります。そこでmdm全機能を利用可能とします。逆に学校のITC責任教員においては学校に任された権限全体の管理を行うようにmdm全機能を利用可能として設定することができます。またクラス担任では細かな管理分担の設定をおこなうなど、それぞれの立場にあった設定、管理を行えるようにすることができるのです。MDMとは – MoDeM

最適化

16 8月
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MDM利用における「制限」の一つに端末毎のアクセス権を個別に指定する事もできる。制限というよりは不要なものを省くことで仕事の効率化も可能とする物でいざという時のリスクも最小限に抑えられる。逆に言えば端末を持つ全社員が社の全ての情報にアクセスできる必要はない。業務内容や部署毎の役割に応じてアクセス権を適切に管理すれば、「捜し物」の際にもかなりの効率化が可能だ。書類一枚をカバンから探すのと倉庫から探すくらいの差が出る部分だ。もちろんこの効率化、最適化の段階においてはある種の社内調整も必要になるかもしれない。最適化したつもりが、必要なデータにアクセスできないでは仕事が滞る事にもなりかねない。この手の作業は独断で行うよりも、MDMを活用し、利用履歴などの情報収集システムを活用し、アクセスする情報の頻度などを分析してから、不要な部分を徐々に取り除いていけばいい。もちろん部署毎に仕事が明確に細分化されているなら明らかに関係ない部分はザックリと処理することもできるだろう。

影踏み

7 8月
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通常「影踏み」は踏んだ方の勝ちではあるが、現状のビジネスシーンにおける影踏みは地雷を踏むのにも等しい行為となりうる。ここで言う「影」とは「シャドーIT」と呼ばれる物で、管理者の預かり知らぬ所で無許可に使用されるIT機器の事である。業務用の端末にMDM管理、オフィスのPCには堅牢なウイルス対策に十分なスキルを持った専門家と、十分な対策を講じていても、内側から勝手口を開けられては意味がない。また業務用端末やMDMといったITインフラが未整備の場合には従業員が自主的に自前の端末を業務利用し生産性を高めようと努力した結果として情報漏洩や個人情報の流出のリスクを高めてしまう事もあるし、スマホへの対応が遅れているとPCから容易にスマホにデータを移される事もある。一般的にUSBメモリへのコピーはシステムが監視しているが、スマホが抜け穴となったケースも存在する。そういう意味では「影」は至る所に存在する。使わないなら使わない為の対策も急務と言える状況であり、IT化の流れを傍観できる時期はとうに過ぎていると言えるだろう。http://ascentnet.co.jp/mdm-modem/

企業や会社でスマートフォンやタブレットなどのモバイルデバイス端末を利用する場合には課題やリスクがついて回ります。スマートフォンやタブレット端末をビジネスの場で活用する場合、mdm機能は不可欠でしょう。
ビジネスでモバイルデバイスを活用することは現場改革とも言われており、現在どの企業もモバイルデバイスの導入に関して積極的に動いています。モバイルデバイスをビジネスの中で活用させることで、業務効率化を図り、費用削減などのメリットが得られるのです。ただその反面、課題やリスクを考慮する必要もあります。例えば盗難や紛失による情報漏えいの危険性やアプリケーションや端末機能の使用者の不正利用というケースも考えられます。またウイルス対策をきちんと行っていないと、信頼性を損失してしまうこともあるでしょう。ただそれらのデメリットや課題を解消するためにmdm機能を用いることによって、スマートフォンやタブレット端末などを効率よく仕事の中で活用することができるようになるのです。
MDM基本機能であるリモート機能などのセキュリティ